Privacy Policy

プライバシーポリシー

株式会社ユビエスは, 本サービスの様利用者にご提供いただく個人情報を,大切に保護することに最大限の注意を払っています。本サービスをご利用いただいた場合,この「プライバシーポリシー」に同意していただいたものとさせていただきます。

当社は,以下の方針に則り個人情報を保護します。

1 個人情報の収集と利用

株式会社ユビエスは個人情報の取得・利用・提供を,利用目的の範囲内で,業務遂行のために必要とする最小限にとどめ,適切な運用を行います。個人情報を収集する場合には,取得目的を明らかにし,利用者の承諾無く,第三者に開示・提供することはありません。

2 個人情報の管理と保護

当社では収集した個人情報は正確かつ適正に管理いたします。また,個人情報に関する不正アクセス,紛失,破壊,改ざん,漏えいを防ぐための適切な処置を行います。

3 個人情報の利用目的

(1)本サービス及び本サービスに関わる会員登録の申し込み及び登録における本人確認と通知,連絡,変更,ご請求。
(2)本サービス及び本サービスに関わるサービス・商品等のアンケート調査及びマーケティング統計処理。
(3)本サービス及び本サービスに関わるサービスでご応募いただいた懸賞などに対する景品等の送付。
(4)本サービス及び本サービスに関わるサービス・商品の開発。
(5)本サービス及び本サービスに関わるサービス・商品の提供または配送。
(6)当社及び委託元にて行う各種イベント,キャンペーンの案内及びメールマガジン等による各種情報の提供。
(7)本サービス及び本サービスに関わる資料送付,問合せ等への対応,紛争・法律関係処理,会計処理等に必要となる一切の事項。
上記(1)ないし(7) 記載の目的のため、第三者提供、外部委託、提携事業者間での共同利用等を含むものとします。
ご登録いただいた個人情報は,最大限の注意を払い,管理いたします。利用者の了承がない限り,上記以外の目的で利用することはございません。

4 個人情報の取得・収集について

株式会社ユビエスは,以下の方法により,本サイト様利用者の個人情報を収集させていただくことがございます。
(1)本サイトを通じて収集させていただく方法
本サイト上でご自身に利用者情報を入力していただくことにより,当社は利用者情報を収集させていただきます。
(2)電子メール,郵便,書面,電話,FAX等の手段により収集させていただく方法
利用者から当社に対し,電子メール,郵便,書面,電話,FAX等の手段によって,利用者情報をご提供いただくことによりを収集させていただきます。
(3)利用者が本サイトへアクセスされた際に情報を収集させていただく方法
利用者が本サイトのサービスをご利用された履歴等を収集させていただくことがございます。これらの情報には利用者が閲覧したURL,ご使用のインターネットブラウザや携帯電話の種類、IPアドレスなどの情報を含みます。

5 個人情報の開示

当社は会員等個人を特定する個人情報について,ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは原則として行いません。提供先・提供内容を特定した上で,ご本人の同意を得た場合に限り,提供するものとします。ただし,以下の場合はこの限りではありません。
(1)法令に基づき,裁判所,警察,その他の行政,司法機関から開示を求められた場合。
(2)個人の特定ができない統計情報(性別や年齢層等)を広告主へ開示する場合。
(3)合併,吸収,一部売却などの営業譲渡により事業を承継または移管する場合。その場合,当プライバシーポリシーと同等の方針に従うことを譲渡の条件とします。
(4)業務遂行に当たって必要と思われる協力企業,提携会社及び業務委託会社との間で個人情報を共同利用し,または,個人情報の取扱いを委託する場合には,各社と秘密保持契約を締結するとともに,これらの企業,会社につき厳正な調査を行った上,秘密を保持させるため,適正な監督を行います。

6 個人情報管理

収集した個人情報は,適切かつ安全に取り扱います。
当社では郵送等業務の一部として個人情報の取り扱いを外部に委託する際に個人情報を提供する場合がありますが,委託先が個人情報保護体制を確保していることを条件とします。

7 Cookie情報

Cookieは,利用者が当サイトに再度訪問された際,より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり,様利用者のプライバシーを侵害するものではなく,また利用者のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。インターネットブラウザの設定により,Cookieの受け取りを拒否することも可能ですが, 本サイトの一部の機能またはサービスがご利用になれない場合がございます。ブラウザの設定方法は各ソフト製造元へお問い合わせ下さい。

8 プライバシーポリシーの内容変更

本プライバシーポリシーの内容は変更されることがあります。変更後のプライバシーポリシーについては,当社が別途定める場合を除いて,本サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。本ページを都度ご確認の上,当社のプライバシーポリシーをご理解いただくようお願い致します。

9 準拠法・裁判管轄

本サイトのご利用条件の解釈および適用は日本法が適用されます。また,本規約および当社と利用者との間の紛争については,大阪地方裁判所を第一審専属管轄裁判所とします。

10 個人情報に関するお問い合わせは下記にご連絡ください。

個人情報に関するお問い合わせ先:「お問合せ」

附則
本規約は,2018年9月10日より適用されます。

2018年9月10日制定

ubies. inc (“we”) pay the utmost attention to the protection of the personal information provided by our customers who use these services (these “Services”).
If you use these services, we will regard you as having given your consent to this privacy policy (this “Privacy Policy”).

1 Collection and Use of Personal Information

We will limit our obtainment, use and provision of personal information to the minimum extent within the purpose of the intended use described below and necessary for the performance of our business operations, and will use the same in an appropriate way. When we collect personal information, we will specify our purpose for such collection, and never disclose or provide any of such information without obtaining the relevant customer’s consent thereto.

2 Administration and Protection of Personal Information

This Company will administer the personal information we have collected in an accurate and appropriate manner. Furthermore, we will take appropriate measures to prevent the loss, destruction, alteration or divulgation of personal information.

3 Purpose of the Use of Personal Information

(1)to verify an identity, notify, liaise, change, or charge in regard to these Services as well as upon application for and registration as a member of these Services.
(2)to conduct questionnaire surveys and statistical processing concerning these Services as well as various services and/or goods related thereto.
(3)to send free gifts offered to those who participate in a prize competition concerning these Services or other services related thereto.
(4)to develop these Services as well as various services and/or goods related thereto.< br /> (5)to communicate information about these Services as well as various services and/or goods related thereto via e-newsletters and/or other media.
(6)to give notice of various events and/or campaigns conducted by this Company and/or our consignor(s) as well as to provide various information.
(7)to send materials on or related to these Services, address queries or the like, and/or conduct any other matter that may be necessary to handle disputes, other legal affairs, and/or accounting treatments.

The purposes of the use thereof shall include provision to a third party, outsourcing, and joint uses with affiliated business entities for the purposes described in items (1) through (7) above.
We will administer the registered personal information with the utmost care. We will never use any of our customer’s personal information withoutobtaining the relevant customer’s consent.

4 Obtaining and Collecting Personal Information

We may collect personal information of the customers who use this website (this “Website”) by the means described below:
(1)Through this Website
This Company will collect customer’s information from the customer himself/herself/itself by the entry of such information on this Website.
(2)By means of e-mails, postal mails, writings, telephone conversations, facsimile messages or the like This Company will collect customer’s information from the customer himself/herself/itself by the provision of such information by sending e-mails, postal mails, writings, telephone conversations, facsimile messages or the like.
(3)On the occasion when a customer accesses this Website

This Company may collect browsing histories of a customer’s use of this Website. Information collected thereby includes URLs, types of web browsers and/or mobile phones, and/or IP addresses.

5 Disclosure of Personal Information

In principle, this Company will not provide any personal information identifying a member or other similar person without obtaining the consent of the member or the person. Such provision shall be made only where such consent is obtained by specifying each party to whom the retained personal information is to be provided as well as an outline thereof. Provided, however, the cases enumerated below are exceptions:
(1)Where a court, police or any other governmental or judicial body requests disclosure under the applicable laws and ordinances.
(2)Where unidentifiable statistical information (gender, age bracket and the like) is disclosed to an advertising sponsor.
(3)Where the business of this Company is succeeded due to an acquisition or a merger or a part of it is sold and transferred to the relevant assignee(s). In such case, such assignment is subject to the assignee’s adherence to a policy that is equivalent to this Privacy Policy.
(4)Where personal information is jointly used by a cooperative enterprise, a partner company and any company to which services are entrusted to the extent deemed necessary, or the treatment of personal information is entrusted to a certain entity, this Company will enter into a confidentiality agreement with each of them, conduct rigorous investigations on those enterprises, companies or entities, as well as provide appropriate supervision in order to ensure their compliance with the confidentiality obligations.

6 Administration of Personal Information

We will handle the personal information we collected in an appropriate and secure manner.
This Company may provide personal information upon the outsourcing of the treatment of such information as a part of our services including mailing, in which case such provision is subject to the condition that a system to protect personal information is ensured by each consignee.

7 Cookie Information

Cookies aim to facilitate a customer’s convenience to browse this Website upon their re-visits thereto, and do not violate such customer’s privacy or give any adverse effect to the computer used by the customer. While it is possible to refuse to receive cookies depending on the configuration of an Internet browser, such configuration may impede the use of any function or service installed in or furnished by this Website. As to how to configure an Internet browser, please make queries to the manufacturer of the software.

8 Change of the Content of this Privacy Policy

The terms of this Privacy Policy are subject to change. Unless separately stipulated by the Company, the Privacy Policy after any change shall take effect from the time it is published on this Website. It is advisable to check this Website from time to time to understand this Company’s Privacy Policy.

9 Governing Law and Jurisdiction

Japanese laws shall govern the interpretation and application of the terms for the use of this Website. Furthermore, the Osaka District Court shall have exclusive jurisdiction of the first instance over any dispute concerning this Privacy Policy1 or those between this Company and any user.

10 With regard to any inquiry on personal information, please contact:

個人情報に関するお問い合わせ先:「お問合せ」

Supplementary Provision
This Privacy Policy shall become effective from 10 September,2018.

Enacted on 10 September,2018